Ich habe vor kurzem einen Beitrag zum Thema Health Check veröffentlicht und dabei auf die Bedeutung des Risikomanagements hingewiesen. In diesem Artikel von PLANTA Project (https://www.planta.de/blog/projektmanagement-risikomanagement/) wird ausführlich auf Methoden, Werkzeuge und Best Practices eingegangen.

Methoden und Techniken

Zur Identifikation und Bewertung von Risiken werden verschiedene qualitative und quantitative Methoden eingesetzt:

• Delphi-Methode: Experteneinschätzungen werden anonym gesammelt und analysiert – geeignet für komplexe, techniknahe Projekte.
• SWOT-Analyse: Betrachtet Stärken, Schwächen, Risiken und Chancen; oft bei strategischen Projekten eingesetzt.
• Pre-Mortem: Teammitglieder analysieren im Vorfeld Szenarien eines Projekt-Misserfolgs, um daraus präventive Maßnahmen abzuleiten.
• FMEA (Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse): Systematische Bewertung von Ausfallursachen und deren Auswirkungen für präventive Maßnahmen, u.a. in der Automobilindustrie.
• Monte-Carlo-Simulation: Nutzt Zufallsvariablen und Wahrscheinlichkeitsverteilungen zur Modellierung komplexer Risiken, z.B. im Finanzwesen.
• Szenario-Analyse: Überprüfung von Projektfolgen unter verschiedenen Annahmen, etwa im Energiesektor.

Werkzeuge der Risikoanalyse

Visuelle Werkzeuge helfen, Risiken zu analysieren und zu priorisieren:

• Tornado-Diagramm: Sensitivitätsanalyse für die wichtigsten Risikofaktoren.
• Risikomatrix: Visualisiert Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung im Ampelsystem.
• Entscheidungsbaum: Stellt verschiedene Entscheidungs- und Risikopfade dar.
• Heatmaps: Zeigen die Intensität und Verteilung von Risiken über das gesamte Projekt.

Strategien und Best Practices

Typische Strategieelemente umfassen Risikovermeidung, ‑minderung und ‑akzeptanz. Maßnahmen- und Reaktionspläne, klare Aufgaben- und Ressourcenplanung sowie regelmäßiges Monitoring sind essenziell. Die Verantwortung für die Überwachung und Behandlung trägt der Risikomanager, unterstützt von anderen Projektbeteiligten.